作为工具书的一种,年鉴记载的是一个行政区域内各地区、各部门、各行业上一年度内经济社会的新进展、新情况、新经验、新问题,尤其是地方综合性年鉴全面性、综合性、百科性的标签使得我们业内往往将年鉴称为“地方百科全书”“资料大全”“文献总汇”等。但冷静之下,我们必须注意到,对于工具书而言,这个“全”“总”一定是相对的,是有重点的全,有选择的总。那么,我们如何把握内容的取舍和详略得当的原则呢?

　　《北岸时报》的启示

　　笔者认为,年鉴与中国传统的地情记录形式——地方志最大的区别在于,年鉴有着更为明显的公共信息传播性,而公共信息传播的终点就是读者,明确了读者群,无疑就为编纂工作确定了方针,以后的所有步骤都是围绕这一原则展开。这一特征在中国港澳台地区以及外国的一些年鉴上体现得尤为明显。

　　这里举一个我在海外进修时遇到的真实案例。悉尼《北岸时报》(North Shore Times)是一家社区报纸,发行范围就仅限于北悉尼地区的几个社区(面积不到上海的一个区,人口就更少了),但是在澳洲如此残酷的纸媒竞争中长时间屹立不倒。归纳起来有以下几点:一是完全按市场法则操作,与中国的国情、体制不同,澳大利亚的报刊基本上都是私有的。这些报纸都是真正的市场竞争主体,可以说这些报业品牌都是在市场中锤炼出来的。二是报纸定位精准,这也是最重要的。《北岸时报》多年来一直将社区的认同感和归属感作为他们办报的方针,社区的居民已经把《北岸时报》当成他们生活中不可缺少的一部分,这里有居民的心声、反映居民的喜怒哀乐。社区的居民既是报纸的读者也是作者,这种良性互动的局面正是报纸生存的根本所在。反思年鉴的情况,我们这么多年来有没有真正地去研究过我们的读者群呢?我们是否知道读者究竟需要什么样的年鉴呢?我们又有多少像《北岸时报》那样忠实的读者群呢?更直接地说,我们编年鉴的目的是什么?我们为谁而编呢?这是我们急需认真思考的问题。

　　一次读者调查

　　据此,《上海年鉴》编辑部策划了一次读者调查活动。这次调查历时2个月,通过图书馆、发行公司、政府部门以及网络平台4种渠道获得有效样本163份,得出一个总体的数据,而每个渠道的样本又可作独立的分析。调查内容分四个部分,分别围绕读者群构成、对年鉴的认知、对年鉴内容的评价以及对年鉴的意见建议展开。通过对这次年鉴读者调查数据结果的初步分析,我们发现:

　　一、目前《上海年鉴》的信息含量、编纂水平基本能满足读者的需求,但在内容的深度、准确度以及查询便捷度方面还有很大的提升空间。

　　二、年鉴读者群的覆盖面比我们预期的要广,政府部门事业单位是主力,但体制外的企业公司也有不少我们的读者。年鉴在科研人员中使用率偏少,说明内容信息笼统不具体、年度数据不连贯、实用性不强,行业焦点、热点问题不够突出,在内容、数据的严谨度、系统性方面还要下大功夫。

　　三、数字化、网络化是大趋势,年鉴类书刊也不能回避。